Versand sensibler Daten via E-Mail
Eine E-Mail ist vergleichbar mit einer Postkarte. Jeder, der sie auf dem Übermittlungsweg abgreift, kann den gesamten Inhalt lesen – natürlich inklusive der Dateianhänge. Häufig werden jedoch sicherheitsrelevante Informationen wie z.B. Zugangsdaten per E-Mail übermittelt oder auch hinsichtlich des Datenschutzes sensible Informationen.
Solche Informationen würden Sie sicher nicht per Postkarte versenden – per unverschlüsselter E-Mail sollten und müssen Sie dies auch nicht tun. Wir bieten Ihnen einen komfortablen Weg, Ihre Nachrichten sicher verschlüsselt zu übertragen.
Nachrichtenverschlüsselung via Sophos XG Firewall
Realisiert wird dies über eine Next Generation Firewall von Sophos, die den Datenverkehr Ihres lokalen Mailservers schützt und bei Bedarf Nachrichten verschlüsselt.
Ihre Anwender erhalten einfach einen weiteren Button im Outlook- Nachrichtenfenster, über den die Nachricht von Ihrer Sophos XG Firewall verschlüsselt und danach an den Empfänger weitergeleitet wird. Ihr Mitarbeiter erhält im Nachgang eine E-Mail mit dem Entschlüsselungspasswort, die er dem Empfänger auf separatem Wege mitteilt. Einfach, sicher und verständlich für den Gesprächspartner.
Übermittlung größerer Datenmengen
Es kommt schon mal vor, dass auch größere Datenmengen elektronisch übermittelt werden müssen. Viele E-Mail- Server weisen Mails mit großen Anhängen allerdings direkt wieder ab und in der Regel möchten Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten auch nicht bei beliebigen Free-File-Hostern im Internet hochladen.
Die Lösung: Sicherer Cloud-Speicher
Mit dem TERRA Drive der Wortmann AG haben sie die Möglichkeit, Ihre Daten sicher hochzuladen und zu teilen. Ihre Daten können Sie direkt per Drag and Drop im Browserfenster hochladen, per fest installiertem Client oder Mobil mit iOS und Android App.
Im Webportal können Sie dann für Ihre Dateien einen Download Link generieren und direkt von dort an einen E-Mail- Empfänger versenden. Dabei können Sie ein Downloadpasswort vergeben und sowohl die maximale Downloadanzahl und ein „Verfallsdatum“ für den Link definieren.
So können Sie auch sensibelste Daten in größerem Umfang komfortabel und sicher übermitteln.
Obendrein erhalten Sie mit dem TERRA Drive eine Cloud-basierte Gruppenarbeitslösung für Ihr Unternehmen.
Lassen Sie sich beraten!
Sie möchten Daten sicher übermitteln können, sind sich aber nicht sicher, welche Lösung für Sie passt? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!
