Sorgenfreie Archivierung Ihrer E-Mails

Der rechtliche Hintergrund

E-Mail Archivierung GoBD-konform mit Mailstore. E-Mail Archivierung ist ein Thema, welches jedes Unternehmen betrifft. E-Mails müssen ab Ende eines Kalenderjahres sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§ 257 HGB und § 147 AO), bis sie dann schließlich gelöscht werden können oder müssen. Im Rahmen der DSGVO ist es darüber hinaus notwendig, bestimmte E-Mails (etwa Bewerbungen) automatisiert nach bestimmten Aufbewahrungsfristen zu löschen. Verschlüsselung und Datensicherung sind im Rahmen der Archivierung außerdem notwendig. Gerne steht Ihnen das Team von SCS-IT.SERVICES mit Fachwissen und Erfahrung zur Seite und übernimmt die Konzeption und Einführung eines E-Mail- Archivierungssystems in Ihrem Unternehmen.

Aktenraum


SCS-IT.SERVICES setzt dabei auf das renommierte Produkt „MailStore“, eine der weltweit führenden Lösungen zur gesetzeskonformen E-Mail- Archivierung für Unternehmen aus dem Klein- und Mittelstand. Die Software ist preiswert, effizient, stabil und zudem einfach in der Handhabung.





Vorteile durch Mailstore für Ihr Unternehmen

 

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Hilfe bei der Einhaltung der DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Einfache Handhabung
Mailstore: Eine der weltweit führenden Lösungen zur gesetzeskonformen E-Mail- Archivierung. Preiswert, effizient, stabil und zudem einfach in der Handhabung.





Ihr professioneller Partner für die E-Mail Archivierung

Beginnend bei der Beratung und Anforderungsanalyse, über die Anfertigung eines maßgeschneiderten Konzepts sowie dessen Umsetzung bis hin zum laufenden Betrieb – das Team von SCS-IT.SERVICES stellt für Sie die optimale Lösung zusammen.

Sie werden schnell erkennen, dass die E-Mail Archivierung mit MailStore nicht nur eine GoBD-konforme Datenverarbeitung sicherstellt, sondern auch Ihr E-Mailsystem entlastet, Ihre Mitarbeiter nach kürzester Zeit effizienter arbeiten lässt und Sie somit Kosten sparen, anstatt mit Mehrkosten belastet zu werden.

Die speziell für Sie entstehenden Vorteile heben wir gerne in einem Beratungsgespräch für Sie hervor. Denn: Maßgeschneiderte IT Services sind unser Spezialgebiet.

Sprechen Sie uns noch heute an.

Mailstore Server






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